Veri sorumlusu ve iletişim
ikrobo markası altında hizmet veren veri sorumlusunun tam ticari unvanı yönetim panelinde tamamlanacaktır. Kişisel verilerinizle ilgili başvuru adresi: info@ikrobo.com. Bu metin, 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi kapsamında başvuru ve üyelik sürecini açıklar; açık rıza veya hizmet sözleşmesi değildir.
Hangi verileri topluyoruz?
Ad-soyad, iş e-postası, görev, isteğe bağlı telefon; şirketin ticari unvanı, ülke ve ticaret/vergi kayıt numarası; üretim süreci, kapasite, vardiya, maliyet, teknik kısıtlar ve eğitim talebi bilgileri işlenir. Hesap parolası WordPress tarafından tek yönlü güvenli parola özeti olarak saklanır. Şirket verileri gerçek kişiyi belirliyorsa kişisel veri niteliğinde olabilir. Çalışan sağlık bilgileri, kimlik belge görüntüleri veya bireysel bordro istenmez.
Amaçlar ve hukuki sebepler
Üyelik oluşturma, şirket temsil yetkisini inceleme, talep kapsamını değerlendirme, teklif toplama, maliyet/ROI raporu hazırlama ve hizmet iletişimi; somut işleme göre sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma şartına dayanır. Hakların korunması ve mevzuat yükümlülükleri için ilgili yasal şartlar; güvenlik ve kötüye kullanım önleme için temel hakları gözeten meşru menfaat değerlendirmesi uygulanır. Kanun’un 5. maddesindeki uygun işleme şartı her faaliyet için ayrıca belirlenir. Pazarlama iletileri ayrı tercihe bağlıdır.
Toplama yöntemi
Veriler web formları, üyelik hesabı ve sizin başlattığınız hizmet yazışmaları üzerinden elektronik ortamda elde edilir. Güvenlik için sınırlı teknik kayıtlar ve kısa süreli kötüye kullanım sayaçları tutulabilir. Gerekli olmayan analitik veya reklam çerezleri bu sürümde kullanılmaz.
Kimlerle paylaşılabilir?
Yetkili ikrobo çalışanları ve hizmet sunumunda görevlendirilen, gizlilik yükümlülüğü altındaki teknik hizmet sağlayıcıları görevleriyle sınırlı erişebilir. Teklif için anlaşmalı İK ve robotik firmalarına yalnızca gerekli teknik kapsam aktarılır; kişisel iletişim verileri varsayılan olarak çıkarılır. Yetkili kamu kurumlarına hukuki yükümlülük ölçüsünde açıklama yapılabilir. Ticari sırlar için ayrı gizlilik düzenlemesi gerekebilir.
Yurtdışı aktarım
Global tedarikçi ağına sahip olmak, kişisel verilerin sınırsız yurtdışı aktarımı anlamına gelmez. Aktarım öncesi hedef ülke, alıcı, veri kategorisi, amaç ve Kanun’un 9. maddesine uygun mekanizma belirlenir. Yeterlilik kararı veya uygun güvence gibi hukuki şartlar sağlanmadan kişisel veriler aktarılmaz. Genel bir zorunlu rıza kutusu, düzenli yurtdışı aktarımın yerine geçmez.
Saklama ve silme
Veriler hizmet amacı, sözleşme, muhasebe ve uyuşmazlık yükümlülüklerinin gerektirdiği süreyle sınırlı tutulur. Bu sürüm için önerilen operasyonel takvim: sonuçlanmayan taleplerde son işlemden itibaren 12 ay, kapatılan hesaplarda silme talebinin değerlendirilmesi için 30 gün. Yasal saklama gereklilikleri ayrı belirlenmelidir. Bu süreler yönetim politikası onaylanmadan otomatik hukuki saklama taahhüdü sayılmaz. Ödeme kodu hatalı ücretli başvurunun içeriği kaydedilmez.
Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaç ve uygun kullanımı öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, düzeltme isteme, şartları varsa silme/yok etme isteme, üçüncü kişilere bildirim talep etme, münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işlemeden doğan zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Taleplerinizi info@ikrobo.com adresine iletebilirsiniz. Kimlik ve yetki doğrulaması için yalnız gerekli ek bilgi istenebilir. Kanun ve ilgili başvuru usulleri uyarınca talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Otomatik yatırım analizi, çalışan seçimi veya işten çıkarma kararı üretmez; maliyet karşılaştırması uzman incelemesine tabidir.